📖 Hướng dẫn chức năng Xóa Sheet / Giữ Sheet
Chức năng này dùng để xử lý hàng loạt các file Excel trong một thư mục, cho phép tự động xóa hoặc giữ lại các sheet dựa trên điều kiện đặt ra. Việc xác định sheet dựa theo tên sheet và kiểu so sánh.
I. Xóa Sheet theo điều kiện
Chế độ Xóa Sheet giúp xóa sheet nhanh trên toàn bộ file Excel trong thư mục theo điều kiện thiết lập:
- Xóa hoàn toàn sheet khỏi file.
- Tự động bỏ qua trường hợp file chỉ còn 1 sheet.
Khi nào nên dùng
- Khi cần loại bỏ các sheet trung gian, sheet test, sheet nháp trước khi chạy Tổng Hợp Folder.
Cách thực hiện
- Đứng tại sheet hiện hành, mở HinFast → Tiện Ích → Xóa / Giữ sheet, nhấn Bắt Đầu.
- Chọn thư mục chứa các file Excel cần xử lý.
- Nhập tiêu chí tên sheet (có thể nhiều, phân cách bằng ký tự
|). -
Chọn kiểu so sánh:
- Bằng chính xác (Equals)
- Có chứa (Contains)
- Bắt đầu bằng (Begins With)
- Kết thúc bằng (Ends With)
- Chọn chế độ Xóa Sheet.
- Nhấn Bắt Đầu để chương trình chạy.
Kết quả
- Tất cả các file trong thư mục sẽ được xử lý tự động.
- Sheet Thống Kê được tạo để ghi lại:
- Đường dẫn, tên file, tên sheet.
- Trạng thái: đã xóa, không thỏa điều kiện, hoặc không xóa được (chỉ còn 1 sheet).
II. Giữ Sheet theo điều kiện
Chế độ Giữ Sheet có logic ngược lại với Xóa Sheet:
- Sheet thỏa điều kiện → được giữ lại.
- Sheet không thỏa điều kiện → bị xóa.
Khi nào nên dùng
- Khi cần giữ lại các sheet chính và loại bỏ toàn bộ sheet phụ trước khi Tổng Hợp Folder.
Cách thực hiện
- Đứng tại sheet hiện hành, mở HinFast → Tiện Ích → Xóa / Giữ sheet, nhấn Bắt Đầu.
- Chọn thư mục chứa các file Excel.
- Chọn chế độ Giữ Sheet.
- Nhập tiêu chí các sheet cần được giữ lại.
- Chọn kiểu so sánh.
- Nhấn Bắt Đầu để chạy.
Sheet Thống Kê
- Dòng nền vàng: sheet đã bị xóa.
- Dòng nền xanh nhạt: sheet được giữ lại.
- Dòng nền đỏ: không xóa được vì file chỉ còn 1 sheet.
- Cột STT được tô màu khác nhau theo từng file.
- Ghi rõ lý do: thỏa điều kiện, không thỏa điều kiện, hoặc không xóa được.
Lưu ý khi sử dụng
- Nên chạy trên bản sao dữ liệu trước khi áp dụng hàng loạt.
- Không thể xóa khi file chỉ còn duy nhất 1 sheet.
- Có thể nhập nhiều điều kiện, phân cách bằng ký tự
|.