📘 Hướng dẫn sử dụng AutoReplace
AutoReplace là tính năng dùng để thay thế nhanh nội dung trong Excel hoặc Word dựa trên dữ liệu từ sheet Từ Điển.
Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo đồng bộ và giảm lỗi thủ công.
1. Chuẩn bị Từ Điển
AutoReplace sử dụng Từ Điển theo cấu trúc sau:
- Cột A: Text gốc
- Cột B: Text thay thế
- Có thể dùng nhiều hàng
- Có thể dùng 1 hoặc nhiều sheet
2. Mở công cụ AutoReplace
Có hai cách mở:
- Dùng menu trong HinFast
- Hoặc phím tắt:
- Ctrl + Shift + H → bật AutoReplace
- ESC → đóng
3. Chọn file hoặc sheet cần thay thế
Công cụ hỗ trợ 3 chế độ:
- AutoReplace trong Excel đang mở
- AutoReplace 1 file Word (doc/docx)
- AutoReplace Folder chứa nhiều file Word
4. Chạy AutoReplace
Nhấn nút “Start AutoReplace” và chờ tiến trình hoàn tất.
Thanh progress sẽ hiển thị:
- Tổng số câu
- Tiến độ hiện tại
- Những câu được thay thế
5. Kết quả
Sau khi hoàn tất, công cụ sẽ tự:
- Lưu file
- Tô highlight những câu được thay
- Hiển thị thông báo số lượng câu đã thay thế
⚠ Ghi chú quan trọng
- Từ Điển càng lớn AutoReplace càng nhanh (đã tối ưu Aho–Corasick).
- Tránh dùng ký tự đặc biệt quá nhiều trong Từ Điển.
- Luôn lưu file trước khi chạy AutoReplace để tránh mất dữ liệu.
← Quay lại danh sách tính năng